En quoi consiste la location de distributeurs de boisson ?
Le principe de la location de distributeurs automatiques de boissons et de snacks est simple :
- L’entreprise loue le matériel auprès d’un fournisseur ou prestataire et se charge ensuite de sa gestion.
- Dans la très grande majorité des cas, la maintenance ainsi que le renouvellement gratuit des distributeurs est compris dans le contrat de location. Ce renouvellement des distributeurs intervient généralement tous les deux ou trois ans.
- Le montant mensuel moyen de la location d’un distributeur de boissons habituellement constaté s’établit entre 100 et 250 €. Ce loyer dépend de la durée d’engagement, du matériel choisi (modèle de distributeur, type de boissons et d’aliments, système cashless…) et des services de maintenance et de renouvellement.
- Selon les contrats, mis à part la maintenance et le renouvellement du matériel, l’entreprise gère tout ce qui concerne le distributeur, soit l’achat des approvisionnements, la fixation des prix et les bénéfices réalisés.
Dans quels cas choisir la location de distributeurs de boissons ?
Même si le dépôt gratuit – ou gestion totale – est la solution la plus répandue, le choix de la location d’un distributeur de boissons peut se révéler le choix idéal dans un certain nombre de cas.
La location sera préférée lorsque la consommation prévue est limitée. Le prestataire ne s’y retrouvant pas, il ne sera pas en mesure de proposer à l’entreprise un contrat de gestion satisfaisant. La location apparaîtra comme la meilleure solution pour l’entreprise qui pourra choisir une prestation adaptée à ses attentes.
A l’opposé, lorsque l’entreprise sait que la consommation peut être importante et que le distributeur automatique peut constituer une source de bénéfices, il est alors intéressant pour elle, de passer en autogestion et de recourir à la location du distributeur de boisson. En outre, dans le cas de Comités d’Entreprise, le loyer peut passer en frais de fonctionnement et les recettes sur le budget destiné aux activités.
Quels sont les avantages de la location sur les autres solutions ?
Contrairement à la gestion complète, la location de distributeurs automatiques peut également se révéler une bonne opération financière pour l’entreprise :
- Elle permet de s’équiper même si elle prévoit une consommation faible. Si l’activité de l’entreprise va dans ce sens, par exemple pour des locaux situés dans des lieux de passage ou des hôtels, la location d’un distributeur de boissons peut être considérée comme un moyen de réaliser des bénéfices.
- La location permet à l’entreprise de choisir précisément ses produits. Le prestataire ne peut pas lui imposer sa propre gamme de produits comme dans le cas de la gestion complète. Ainsi l’entreprise peut-elle adapter ses distributeurs aux goûts de son personnel et de sa clientèle.
- Par rapport à l’achat, la location d’un distributeur de boisson se révèle intéressante car l’entreprise n’aura pas à investir dans l’achat du matériel (de 2 000 € à 5 000 € selon le distributeur) ni à en assurer la maintenance.